Работа с данными
Что мы собираем, зачем, как долго храним и как это удалить. Документ распространяется на сайт bigideas.i8gl.com и на систему приёма заявок.
Вступает в силу 1 октября 2026 г.
1. Кто обрабатывает данные
Оператором персональных данных является ООО «Инновейт Глобал Эдвайзори», 119017, г. Москва, вн. тер. г. муниципальный округ Замоскворечье, ул. Пятницкая, д. 37, помещ. 1/1. ИНН 7724939870 · КПП 770501001 · ОГРН 5147746226579.
Вопросы по обработке данных, включая требование об удалении: info@i8gl.com.
2. Что мы собираем
На сайте, до подачи заявки:
- обезличенная статистика посещений — страница, источник перехода, разрешение экрана, приблизительный регион по IP-адресу;
- значение параметра ref в адресе страницы, если вы перешли по персональной ссылке коллеги. Это имя и организация того, кто вас пригласил;
- содержание письма, если вы пишете нам на указанный адрес.
В системе приёма заявок, с момента открытия приёма:
- имя, адрес электронной почты, организация и роль каждого участника команды;
- сведения о научном руководителе;
- материалы заявки — публичное описание и конфиденциальная часть;
- перечень лиц и организаций, которых вы исключили из числа рецензентов;
- оценки и письменные отзывы рецензентов по вашей заявке.
Мы не собираем сведения о состоянии здоровья, о политических и религиозных взглядах, о национальной принадлежности и иные специальные категории данных. Не указывайте их в свободных полях.
3. Зачем и на каком основании
Материалы заявки и сведения об участниках обрабатываются для проведения конкурса: рассмотрения заявки, подготовки обратной связи, организации отборов и финала. Основание — согласие, выраженное при подаче заявки, и исполнение договора.
Статистика посещений обрабатывается для оценки того, какие разделы сайта читают. Основание — законный интерес.
Значение параметра ref используется для указания приглашающего в отчёте по итогам выпуска, с его согласия. Оно не используется для рекламы и не передаётся третьим лицам.
5. Кто ещё видит данные
Публичное описание заявки видят члены жюри и рецензенты. Конфиденциальную часть видят только допущенные рецензенты, подписавшие NDA, за исключением лиц, которых вы исключили.
При переходе в полуфинал сведения о команде передаются наставнику, выбранному вами из предложенных. Наставники действуют в рамках отдельного соглашения и связаны запретом на владение долей в проекте.
Данные не передаются для целей рекламы и не продаются.
6. Где хранятся данные
Персональные данные граждан Российской Федерации записываются, систематизируются, накапливаются и хранятся с использованием баз данных, находящихся на территории Российской Федерации.
Исключение — аналитика посещений. Google Analytics, Microsoft Clarity и HubSpot обрабатывают её на своих серверах за пределами России. Материалы заявки, переписка и всё, по чему можно установить участника, остаются в базах, названных выше.
7. Сколько мы храним
- Материалы заявки — до истечения двенадцати месяцев с даты окончания выпуска, либо до вашего требования об удалении, если оно поступит раньше.
- Отзывы рецензентов — тот же срок.
- Имя и организация приглашающего из параметра ref — двенадцать месяцев с даты окончания выпуска.
- Переписка по адресу info@i8gl.com — двадцать четыре месяца.
- Обезличенная статистика посещений — без ограничения срока; восстановить по ней личность невозможно.
После удаления сохраняется обезличенная строка в статистике выпуска — факт подачи заявки без сведений, позволяющих определить заявителя, — и сведения, хранение которых требуется по закону.
8. Ваши права
Вы вправе получить сведения об обработке ваших данных, потребовать их уточнения, блокирования или уничтожения, а также отозвать согласие.
Заявку можно отозвать на любом этапе и потребовать удаления материалов. Мы удаляем их и подтверждаем удаление письмом.
Обращение направляется на info@i8gl.com. Срок ответа — тридцать дней.
Вы вправе обжаловать наши действия в Роскомнадзоре.
9. Защита данных, и её предел
Доступ к материалам заявок предоставляется только после подписания NDA и ограничивается техническими средствами разграничения доступа. Соединение с сайтом защищено.
Полной защиты не существует. Мы не можем гарантировать, что передача данных через интернет или их хранение не будут скомпрометированы. Мы можем гарантировать, что доступ ограничен кругом подписавших обязательства, что заявленные вами ограничения исполняются системой, и что об инциденте, затрагивающем вашу заявку, вы будете уведомлены.
10. Несовершеннолетние
Конкурс адресован студентам, аспирантам и сотрудникам университетов. Мы не собираем данные лиц младше четырнадцати лет намеренно. Если участнику команды менее восемнадцати лет, требуется согласие законного представителя.
11. Изменения документа
Изменения публикуются на этой странице с указанием даты. Предыдущая редакция остаётся доступной. О существенных изменениях мы уведомляем подавших заявку письмом.
12. Язык документа
Русская версия документа является единственной имеющей силу. Английская версия предоставляется для удобства чтения; при любом расхождении применяется русский текст.